Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thực hiện việc thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau. Bài viết này của ADVN LAW sẽ hướng dẫn chi tiết các điều kiện, hồ sơ, và quy trình thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thực hiện việc thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau. Bài viết này của ADVN LAW sẽ hướng dẫn chi tiết các điều kiện, hồ sơ, và quy trình thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Để thực hiện việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện mới;
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ còn cần bổ sung các tài liệu sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần:
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông nếu có thay đổi người đại diện kèm theo thay đổi chức danh;
- Hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị nếu không có thay đổi chức danh.
Quy trình thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm ba bước cơ bản:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: [dangkykinhdoanh.gov.vn](https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số.
- Bước 2: Nhận thông báo xác nhận hợp lệ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp Giấy biên nhận. Trong vòng 03 ngày làm việc:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi. Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ trong vòng 60 ngày, nếu không sẽ bị hủy bỏ.
- Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả thông qua:
- Nhận trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
- Hoặc qua đường bưu điện.
Lệ phí nhà nước là 100.000 đồng/hồ sơ.
- Trước khi thay đổi:
- Nếu hồ sơ đăng ký chưa đầy đủ thông tin liên hệ, mã ngành, doanh nghiệp cần bổ sung trước khi thực hiện thủ tục.
- Người ký thông báo thay đổi cần phải là:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty, hoặc;
- Nếu Chủ tịch Hội đồng là người đại diện, người ký phải là Chủ tịch Hội đồng mới được bầu.
- Sau khi thay đổi:
- Cập nhật thông tin tại ngân hàng.
- Thông báo cho khách hàng, đối tác và các cơ quan liên quan.
- Thực hiện việc cập nhật thông tin trên các giấy phép kinh doanh đặc thù.
- Nếu có chuyển nhượng vốn, cần chú ý kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Điều kiện đối với người đại diện:
- Từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không bị treo mã số thuế.
- Không bắt buộc phải là người góp vốn.
- Ít nhất một người đại diện phải cư trú tại Việt Nam.
- Các chức danh:
- Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị/thành viên, hoặc các chức danh khác theo điều lệ công ty.
- Số lượng người đại diện:
- Công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể.
ADVN LAW cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện, bao gồm:
- Tư vấn pháp luật miễn phí.
- Tư vấn phương án tối ưu về hiệu quả và chi phí.
- Soạn thảo, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
- Nhận kết quả và giao tận nơi.
- Tư vấn pháp luật miễn phí sau dịch vụ.
- Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?
- Có, theo quy định, công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện. Điều lệ công ty quy định chi tiết.
- Thay đổi người đại diện có phải thông báo với Cơ quan thuế không?
- Có, phải thông báo trong vòng 10 ngày bằng văn bản.
- Người đại diện có bắt buộc phải là thành viên góp vốn không?
- Không, người đại diện có thể được thuê ngoài theo hợp đồng lao động.
- Hồ sơ thay đổi người đại diện gồm những gì?
- Hồ sơ bao gồm thông báo, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện mới, và giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền. Tùy loại hình doanh nghiệp mà bổ sung các tài liệu tương ứng.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ADVN LAW để được tư vấn chi tiết.
- Địa chỉ: F2&F3, số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0903.693.301 – 0909.393.329
- Email: vanphongluatsuadvn@gmail.com; advnlaw@gmail.com
