Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được Sở Công Thương cấp cho thương nhân nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam. Giấy phép ghi nhận các thông tin quan trọng như công ty mẹ, ngành nghề kinh doanh, quốc tịch, cùng với thông tin về người đứng đầu, địa chỉ văn phòng và nội dung hoạt động. Khi có thay đổi nào liên quan đến các thông tin trên, thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh trong thời hạn 60 ngày.

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được Sở Công Thương cấp cho thương nhân nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam. Giấy phép ghi nhận các thông tin quan trọng như công ty mẹ, ngành nghề kinh doanh, quốc tịch, cùng với thông tin về người đứng đầu (Trưởng đại diện), địa chỉ văn phòng và nội dung hoạt động. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến các thông tin trên, thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh trong thời hạn 60 ngày.
Căn cứ pháp lý:
• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP;
• Thông tư 11/2016/TT-BCT.
1. Các trường hợp phải điều chỉnh Giấy phép Văn phòng đại diện
Theo quy định tại Điều 15, 17 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài phải thực hiện điều chỉnh Giấy phép Văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:
• Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
• Thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện;
• Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện trong cùng một tỉnh/thành phố trực thuộc cơ quan quản lý.
.jpg)
2. Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép Văn phòng đại diện
Trường hợp 1: Thay đổi tên, địa chỉ hoặc ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài (công ty mẹ)
• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
• Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của thương nhân nước ngoài (cập nhật mới nhất);
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Trường hợp 2: Thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện
• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu mới do thương nhân nước ngoài ban hành;
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam), hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới;
• Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân tính đến thời điểm thay đổi;
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Trường hợp 3: Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện
• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Trường hợp 4: Thay đổi địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện (trong cùng tỉnh/thành phố thuộc cơ quan quản lý cũ)
• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
• Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc hợp đồng thuê địa điểm mới;
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Ghi chú:
• Tất cả tài liệu do thương nhân nước ngoài cung cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ADVN LAW để được tư vấn chi tiết.
Nếu quý khách hàng đang gặp phải tranh chấp hợp đồng dân sự và cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư A.D.V.N để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

- Địa chỉ: F2&F3, số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0903.693.301 – 0909.393.329
- Email: vanphongluatsuadvn@gmail.com; advnlaw@gmail.com
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng để giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.