Cập nhật quy định mới về đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan theo Nghị định 134/2026/NĐ-CP: thành phần hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị, quy trình, thời hạn giải quyết và những lưu ý quan trọng.
Từ ngày 06/4/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 134/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 17/2023/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan.
Các quy định mới không chỉ điều chỉnh thành phần hồ sơ mà còn bổ sung nhiều yêu cầu đối với từng loại tác phẩm, đặc biệt là chương trình máy tính, tác phẩm ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Đồng thời, quy trình xử lý hồ sơ cũng được chuẩn hóa và rút ngắn thời gian giải quyết.
Việc nắm rõ các quy định mới sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
Những điểm mới nổi bật của Nghị định 134/2026/NĐ-CP
So với quy định trước đây, Nghị định 134/2026/NĐ-CP có một số thay đổi đáng chú ý như:
Những thay đổi này hướng đến việc nâng cao tính minh bạch trong quá trình xác lập quyền, đồng thời giảm các tranh chấp phát sinh sau khi được cấp Giấy chứng nhận.
Theo Điều 39a Nghị định 134/2026/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan cần được chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Tờ khai phải được lập bằng tiếng Việt và thể hiện đầy đủ:
Tờ khai phải do chính tác giả hoặc chủ sở hữu ký tên hoặc điểm chỉ theo quy định của pháp luật.
Người nộp đơn phải chuẩn bị:
Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét nội dung sáng tạo của đối tượng đăng ký.
Nếu hồ sơ được nộp thông qua tổ chức hoặc cá nhân đại diện, phải có văn bản ủy quyền ghi rõ:
Đáng chú ý, Nghị định 134/2026/NĐ-CP đã giảm bớt yêu cầu về công chứng, chứng thực. Chỉ trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều là cá nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân, văn bản ủy quyền mới phải được chứng thực theo quy định.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ cần kèm theo:
Đối với cá nhân
Đối với tổ chức
Trường hợp chủ sở hữu không đồng thời là tác giả, cần nộp các tài liệu chứng minh quyền sở hữu như:
Các tài liệu này phải là bản chính hoặc bản sao hợp lệ theo quy định.
Nếu tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả, hồ sơ phải có văn bản cam đoan xác nhận:
Đối với tác phẩm có nhiều tác giả hoặc thuộc sở hữu chung, cần có văn bản thể hiện sự thống nhất của tất cả các bên.
Nếu tác phẩm sử dụng hình ảnh hoặc thông tin cá nhân của người khác, cũng phải có văn bản chấp thuận của người đó.
Không phải mọi loại hình tác phẩm đều có yêu cầu giống nhau. Một số đối tượng cần chuẩn bị thêm tài liệu chuyên biệt.
Ngoài bản phim, hồ sơ phải kèm theo kịch bản phim được thể hiện bằng văn bản.
Bản sao tác phẩm cần được thể hiện rõ trên khổ giấy A4.
Đối với thiết kế được tạo bằng phần mềm hoặc dữ liệu số, cần trích xuất hình ảnh từ file gốc để thể hiện đầy đủ các yếu tố sáng tạo.
Hồ sơ phải bao gồm:
Nếu mã nguồn có từ 100 trang trở lên thì chỉ cần in:
Đối với trò chơi điện tử, cần bổ sung kịch bản trò chơi.
Đây là điểm mới đáng chú ý của Nghị định 134/2026/NĐ-CP.
Người đăng ký cần bổ sung:
Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này sẽ giúp chứng minh yếu tố sáng tạo của con người khi đăng ký quyền tác giả.
Người nộp đơn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
Theo quy định mới, thời hạn giải quyết hồ sơ được rút ngắn xuống còn 22 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Người nộp đơn có tối đa 01 tháng để hoàn thiện hồ sơ. Quá thời hạn hoặc sửa đổi không đạt yêu cầu, hồ sơ có thể bị từ chối.
Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả hoặc quyền liên quan sẽ được cấp theo quy định.
Đáng chú ý, người nộp đơn có thể lựa chọn nhận Giấy chứng nhận điện tử hoặc bản giấy. Giấy chứng nhận điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
Mặc dù quyền tác giả phát sinh từ thời điểm tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới hình thức vật chất nhất định, nhưng việc đăng ký vẫn mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Đối với doanh nghiệp, việc đăng ký bản quyền đối với phần mềm, website, tài liệu đào tạo, thiết kế, hình ảnh, video, nhận diện thương hiệu... là một trong những biện pháp quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ.
A.D.V.N Law cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan cho cá nhân và doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và giải quyết tranh chấp, A.D.V.N Law đồng hành cùng khách hàng trong việc xác lập, khai thác và bảo vệ quyền đối với các tài sản trí tuệ một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Nghị định 134/2026/NĐ-CP đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong thủ tục đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan tại Việt Nam. Bên cạnh việc rút ngắn thời gian xử lý, quy định mới cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ, đặc biệt đối với các tác phẩm công nghệ, phần mềm và tác phẩm có sử dụng AI.
Để hạn chế rủi ro bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian thẩm định, cá nhân và doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ cẩn trọng ngay từ đầu hoặc tham khảo ý kiến của luật sư, chuyên gia sở hữu trí tuệ trước khi nộp đơn.
Liên hệ ngay để được đánh giá hồ sơ và đề xuất phương án xử lý tối ưu
- Địa chỉ: F2&F3, số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0903.693.301 – 0909.393.329
- Email: advnlaw@gmail.com
- Website: advnlaw.vn
